איחוד של שם פרטי ושם משפחה באקסל

.

מהו איחוד של שם פרטי ושם משפחה באקסל?

איחוד של שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא תהליך של שילוב שתי עמודות נפרדות של נתונים לעמודה אחת. זוהי טכניקה שימושית ליצירת עמודה אחת של נתונים המכילה גם את השמות הפרטיים וגם את שמות המשפחה של אנשים. תהליך זה יכול לשמש ליצירת רשימות תפוצה, רשימות אנשי קשר או כל סוג אחר של רשימה שדורשת גם שם פרטי וגם שם משפחה.

כיצד לאגד שם פרטי ושם משפחה באקסל

תהליך האיחוד של שם פרטי ושם משפחה באקסל הוא פשוט יחסית. השלב הראשון הוא לבחור את שתי עמודות הנתונים שברצונך לשלב. לאחר בחירת העמודות, תוכל להשתמש בפונקציה CONCATENATE כדי לשלב את שתי העמודות לאחת. הפונקציה CONCATENATE לוקחת שני ארגומנטים, הראשון הוא עמודת השם הראשון והשני הוא עמודת שם המשפחה. הפונקציה CONCATENATE תשלב את שתי העמודות לעמודה אחת, כאשר השם הפרטי ואחריו שם המשפחה.

טכניקות מתקדמות לאיחוד שם פרטי ושם משפחה באקסל

לאחר שתשלוט ביסודות של איחוד שם פרטי ושם משפחה ב-Excel, ישנן כמה טכניקות מתקדמות יותר שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את התהליך לקל עוד יותר. אחת הטכניקות השימושיות ביותר היא להשתמש בפונקציה CONCATENATE בשילוב עם הפונקציה IF. ניתן להשתמש בפונקציית IF כדי לבדוק אם עמודת השם הפרטי או שם המשפחה מכילים תאים ריקים. אם הפונקציה IF מוצאת תאים ריקים, ניתן להשתמש בה כדי להחליף אותם בערך ברירת מחדל, כגון "N/A". זה יכול להיות שימושי כדי להבטיח שכל התאים בעמודה המשולבת מכילים נתונים. טכניקה שימושית נוספת היא להשתמש בפונקציה CONCATENATE בשילוב עם הפונקציות LEFT ו- RIGHT. ניתן להשתמש בפונקציות LEFT ו- RIGHT כדי לחלץ את השם הפרטי והמשפחה מהעמודה המשולבת. זה יכול להיות שימושי ליצירת עמודות נפרדות עבור שמות פרטיים ושמות משפחה.

השוואה מהירה

טֶכנִיקָה	תיאור
בסיסי	השתמש בפונקציה CONCATENATE כדי לשלב שתי עמודות לאחת.
מִתקַדֵם	השתמש בפונקציה CONCATENATE בשילוב עם הפונקציות IF ו-LEFT/RIGHT.

סיכום

איחוד של שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא טכניקה שימושית לשילוב שתי עמודות נפרדות של נתונים בעמודה אחת. התהליך פשוט יחסית, אך ישנן כמה טכניקות מתקדמות יותר שניתן להשתמש בהן כדי להקל על התהליך. בעזרת הטכניקות הנכונות, תוכל ליצור במהירות ובקלות עמודת נתונים אחת המכילה גם את שמות הפרטיים וגם את שמות המשפחה של אנשים. למידע נוסף על איחוד שם פרטי ושם משפחה ב-Excel, עיין בסרטון הדרכה זה.