מיזוג שם פרטי ושם משפחה באקסל

מהו מיזוג שם פרטי ושם משפחה באקסל?

מיזוג שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא תהליך של שילוב שתי עמודות נתונים נפרדות לאחת. זה משמש לעתים קרובות כאשר יש לך רשימה של שמות המחולקים לשתי עמודות, כגון שם פרטי ושם משפחה. על ידי מיזוג שתי העמודות, תוכל ליצור עמודה אחת עם השם המלא. זה יכול להיות שימושי למיון וארגון נתונים, כמו גם ליצירת תוויות דיוור ומסמכים אחרים.

כיצד למזג שם פרטי ושם משפחה באקסל

מיזוג שם פרטי ושם משפחה באקסל הוא תהליך פשוט יחסית. להלן השלבים שיש לבצע:

שלב 1: בחר את התאים

השלב הראשון הוא לבחור את התאים המכילים את השם הפרטי והמשפחה. כדי לעשות זאת, לחץ וגרור את העכבר מעל שתי העמודות. הקפד לבחור את העמודה כולה, כולל שורת הכותרת.

שלב 2: הוסף עמודה חדשה

לאחר מכן, הוסף עמודה חדשה בין שתי העמודות שבחרת זה עתה. זו תהיה העמודה שבה ימוקמו השמות הממוזגים. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה ובחר "הוסף" מהתפריט.

שלב 3: הזן את הנוסחה

כעת, הזן את הנוסחה שתמזג את שתי העמודות. כדי לעשות זאת, הקלד "=CONCATENATE(A1," ",B1)" בעמודה החדשה. נוסחה זו תשלב את התוכן של העמודות שם פרטי ושם משפחה לתא אחד.

שלב 4: העתק את הנוסחה

לאחר שהזנת את הנוסחה, העתק אותה למטה בעמודה. כדי לעשות זאת, לחץ וגרור את הריבוע הקטן בפינה השמאלית התחתונה של התא. פעולה זו תעתיק את הנוסחה לכל התאים בעמודה.

שלב 5: מחק את העמודות הישנות

לבסוף, מחק את העמודות הישנות שהכילו את השם הפרטי והמשפחה. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה ובחר "מחק" מהתפריט.

טיפים וטריקים למיזוג שם פרטי ושם משפחה באקסל

להלן כמה טיפים וטריקים כדי להקל על מיזוג שם פרטי ושם משפחה ב-Excel:

• הקפד לבחור את העמודה כולה בעת בחירת התאים.
• אם השם הפרטי והמשפחה הם בפורמט שונה, אתה יכול להשתמש בפונקציה "TRIM" כדי להסיר רווחים נוספים.
• אם השם הפרטי והמשפחה נמצאים בתאים שונים, אתה יכול להשתמש באופרטור "&" במקום בפונקציה "CONCATENATE".
• אתה יכול להשתמש בפונקציה "TEXTJOIN" כדי למזג מספר עמודות לאחת.

שאלות ותשובות

ש: האם אני יכול להשתמש בפונקציה "CONCATENATE" כדי למזג יותר משתי עמודות?

ת: לא, הפונקציה "CONCATENATE" יכולה לשמש רק למיזוג שתי עמודות. כדי למזג יותר משתי עמודות, תצטרך להשתמש בפונקציה "TEXTJOIN".

ש: האם אני יכול להשתמש בפונקציה "CONCATENATE" כדי למזג תאים המכילים מספרים?

ת: כן, ניתן להשתמש בפונקציה "CONCATENATE" למיזוג תאים המכילים מספרים וגם טקסט. עם זאת, המספרים יטופלו כטקסט ולא יתווספו יחד.

מיזוג שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא תהליך פשוט שניתן להשתמש בו כדי לשלב במהירות שתי עמודות נתונים לאחת. על ידי ביצוע השלבים המתוארים לעיל, תוכל ליצור בקלות עמודה אחת עם השם המלא. בנוסף, יש כמה טיפים וטריקים שיכולים להקל על התהליך. למידע נוסף, תוכל למצוא מידע נוסף בויקיפדיה.